採用募集時における個人情報取扱同意書
NDSソリューション株式会社（以下、当社）は、当社の採用選考において、採用応募者（以下、本人）に関する個人情報を応募時に提出して頂きます。ご提供いただいた個人情報は､下記のように取扱います。
- 利用目的
① 採用、募集情報等の提供・連絡のため
② 採用選考業務のため - 第三者への提供
法令等に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意を得ずに第三者へ提供することはありません。 - 情報の委託
当個人情報を本人の同意を得ずに第三者へ委託することはありません。 - 情報の開示・訂正・削除
個人情報の開示、訂正、または削除の依頼を受けた場合は、当社の規程に従ってすみやかに対応します。 - 個人情報提供の任意性
当社への個人情報の提出は全て任意です。ただし、本人が個人情報の全部または一部を提出しなかった場合には、以後の選考対象とはなりませんので、予めご了承ください。 - 安全管理
個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるように努めます。 - 返却・廃棄について
① 採用となった場合、お預かりした個人情報は、当社の人事情報として利用させて頂きます。
② 不採用となった場合、お預かりした個人情報は、当社内にて廃棄・削除いたします。
ご提出頂きました必要書類は、採用・不採用に関わらず返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
個人情報保護方針
NDSソリューション株式会社は、お客様等からお預りする個人情報の取扱いについて、
個人情報保護の重要性を認識し、その実施については従業員全員が規範遵守を行うために、
以下の個人情報保護方針を宣言します。
私たちは、情報システム技術をベースに、お客様の満足を追求する人材総合サービス会社として、常に個人情報の保護に努め、かつ適正管理を実践し、その信頼に応えます。
- 個人情報の取得、利用及び提供に関する取扱いについて
個人情報の取得はその目的を明確にし、個人情報の所有者本人の同意を得た上で行い、その情報を利用及び提供する際は、目的範囲内で適切に取り扱います。 - 個人情報に関する法令等の遵守について
個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。 - 個人情報の適正管理について
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩に対する防止安全対策を講じ適切な管理に努めます。 - 個人情報への問い合わせ等の対応について
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問い合わせ、開示等のご請求には、誠実かつ迅速な対応に努めます。 - 個人情報保護マネジメントシステムの見直しについて
個人情報の保護を適切に実施するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立、実施し、さらに継続的な維持・改善に努めます。
制定日 2002年3月19日
改定日 2020年3月1日
NDSソリューション株式会社
代表取締役社長 鈴木 智博
この個人情報保護方針は、当社のホームページに常時掲載すると共に、個人情報相談窓口を通じて、いつでもどなたでも入手できます。
特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
1. 事業者の名称
ＮＤＳソリューション株式会社
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」及び各省庁のガイドラインを遵守します。
3. 利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
(1) 取引先様の特定個人情報等
・不動産取引に関する支払調書作成事務
・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
(2) 株主様の特定個人情報等
・配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
(3) 当社の従業員等の特定個人情報等
【税】
・源泉徴収票作成事務、個人住民税関連事務
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
・従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
【社会保険】
・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
・雇用保険届出、申請・請求事務
(4) 当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
【税】
・源泉徴収票作成事務
【社会保険】
・健康保険・厚生年金保険届出事務
4. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
5. 委託に関する事項
当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社はマイナンバー法及び個人情報保護法並びに関連するガイドラインに従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6. 継続的改善
当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
7. 特定個人情報等の開示
当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
採用募集時における個人情報取扱同意書・個人情報・特定個人情報についてのお問い合わせ
連絡先：NDSソリューション株式会社 企画管理部 お客様相談窓口
住所 〒460-0011 愛知県名古屋市中区大須4丁目11番39号 川本ビル3F
電話 052-249-2113